Да, требуется. Однако, если в стране, которую представляет участник конференции, оно официально отменено, тогда достаточно написать письмо - направление на конференцию, подписанное руководителем (заведующим кафедрой, деканом факультета, начальником отдела и т.д.), в котором будет фраза о том, что материал доклада можно публиковать в открытой печати.

В случае очного участия в работе Конференции для участников из стран СНГ и всего постсоветского пространства Оргвзнос составляет 30 евро (300грн.) (для студентов и аспирантов – 20 евро (200 грн.));

Заочное участие (публикация тезисов докладов в Сборнике научных трудов Конференции без участия в ее работе) – 20 евро (200 грн.).

В Харькове очень много гостиниц, перечень наиболее удачно расположенных к месту проведения Конференции приведен здесь : http://fmmn.at.ua/index/gostinicy/0-21
Обычно участники нашей конференции размещаются в гостиницах эконом класса типа "Металлист", "Старт" и т.д. .

Стоимость проживания в гостиницах нужно уточнять у администратора гостиницы по телефонам, приведенным на сайтах гостиниц. Также по телефону можно забронировать номер.

Обращаем Ваше внимание та то, что конференция проходит в центре города, поэтому номер нужно бронировать за 1-2 месяца до начала конференции.

К сожалению мы не размещаем участников нашей конференции в общежитиях или гостинице университета, т.к. они в период проведения конференции всегда переполнены.

Обычно аспиранты размещаются в гостиницах эконом класса типа "Металлист", "Старт" и т.д. Цены на проживание можно уточнить позвонив администратору этих гостиниц.

Да, при подготовке к конференции нам необходимы документы только в электронном виде, поэтому мы не требуем бумажных версий материалов. Мы принимаем доклад, заявку, аннотацию доклада на ангийском языке (с переводом фамилий авторов и названий доклада и организаций, представленный в докладе), отсканированные варианты подписанного экспертного заключения и квитанции об оплате оргвзноса.

В случае очного участия в работе конференции оригиналы экспертного свидетельства о возможности публикации Вашего доклада в открытой печати и квитанции об оплате предоставляются во время регистрации.

На нашей конференции действует правило: 1 Оргвзнос - 1 Сборник.

Оплачивая Оргвзнос Вы платите за Сборник материалов Конференции, а не за публикацию доклада, т.е. оплатив один Оргвзнос Вы можете опубликовать до 3 докладов, но Сборник материалов Конференции получите только один.

Доплата за представление нескольких докладов не взымается.

Заочное участие в нашей конференции - это публикация материалов доклада в Сборнике трудов, без личного участия в работе конференции его автора.

Оплатив Оргвзнос в случае заочного участия, Сборник материалов конференции Вы получите в течении месяца после окончания конференции по почте на адрес, указанный в присланной нам Зявке на участие.

Да. В сумму Оргвзноса для заочного участия включена стоимость пересылки по обычной почте.